INFORMATIVA EX ARTT. 13-14, GDPR UE/2016/679
Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.
In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, La AZIENDA –, in qualità di Titolare del Trattamento, Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.
Finalità del Trattamento
Il trattamento dei dati personali contenuti nel suo Curriculum Vitae sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale. L’azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:
- Reclutamento e selezione del personale
- Eventuale instaurazione del rapporto di lavoro.
La informiamo inoltre che, per il trattamento dei dati contenuti del Curriculum Vitae da lei spontaneamente inviato al Titolare del Trattamento, non è necessario il Suo consenso (art. 24 co. 1, lett. i bis d.lgs. 196/2003).
Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per le finalità di cui ai punti a), b), ed il Suo rifiuto al conferimento dei dati determinerà l’impossibilità di valutare il Suo profilo e le Sue attitudini professionali rispetto al ruolo da ricoprire.
Modalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.
Fonte da cui hanno origine i dati
DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO | DATI RACCOLTI PRESSO TERZI | |
Tutti i dati sono raccolti direttamente presso l’interessato | TIPOLOGIA DI DATI | FONTE |
Curriculum VitaeLettere di presentazione | Agenzie per il LavoroSocial Network (es. Linkedin) |
Categorie di destinatari
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
- soggetti in relazione ai quali la vigente normativa prevede l’obbligo di comunicazione, in ottemperanza a quanto prescritto dalla normativa in materia fiscale e contabile;
- a professionisti (sia persone fisiche sia persone giuridiche) a cui il Titolare dovesse affidare degli incarichi per lo svolgimento di alcune attività in outsourcing (ad es.: consulenti del lavoro ai fini di predisporre la documentazione necessaria per l’instaurazione del rapporto di lavoro).
La informiamo inoltre che:
- la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a) costituisce un obbligo di legge al quale il Titolare deve ottemperare;
- la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere b) è necessaria per dare esecuzione agli adempimenti preliminari rispetto all’instaurazione del rapporto di lavoro.
In relazione alle categorie di soggetti di cui alle lettere b), il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.
I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore deputato al reclutamento e selezione del personale, e appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.
Periodo di conservazione
CATEGORIE DI DATI | PERIODO DI CONSERVAZIONE | RIFERIMENTI DI NORMATIVI |
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Un anno decorrente dalla ricezione del CV e/o lettera di presentazione |
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Diritti riconosciuti all’interessato
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.
In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:
- l’accesso ai tuoi dati personali;
- la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
- la cancellazione;
- la limitazione del loro trattamento
Avrà inoltre:
- il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
- il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
- il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.
Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Titolare del Trattamento è DBInformation S.p.A, Centro Direzionale Milanofiori, Strada 4, Palazzo A, Scala 2, 20057 Assago (MI) – Italia –, tel +39 02818301, e-mail: dpo@dbinformation.it
Dati di contatto del Referente per la Protezione dei Dati
DBInformation S.p.A. ha provveduto alla nomina di Referenti per la Protezione dei Dati. Per contattarli, scrivere a dpo@dbinformation.it